【重要】卒業生・修了生等の証明書発行手数料有料化のお知らせ

 これまで、卒業証明書、成績証明書などの証明書については無料で発行して参りましたが、業務コストと受益者負担の観点から、平成29年4月1日以降の請求分(郵送による申し込みの場合は、平成29年4月1日以降の消印による請求分)から、卒業生・修了生等に係る証明書発行を有料といたします。

 卒業生、修了生等の皆様には、ご負担をおかけすることになりますが、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。

 なお、本学を卒業(修了)等する年度の末日までに発行申請した場合の発行手数料については、在学期間中に発行申請した場合と同様、徴収しませんので、卒業(修了)等の間際や直後に発行手数料を誤って振り込むことのないよう十分ご留意の上、発行申請手続を行っていただきますようよろしくお願いいたします。

■対象者:
 卒業生、修了生、退学者及び除籍者(科目等履修生、研究生等の非正規生を含みます。)
 ただし、海外に居住する卒業生等は除きます。

 ※詳細は4月1日以降にホームページの「卒業生の方」→「卒業・修了後の証明書発行」でご確認ください。

卒業・修了後の証明書の申し込み方法

お申し込みは、直接窓口(平日8:30~17:15)に来られるか、郵便によりお願いします。(電話・FAX・電子メール等での申し込みは受け付けておりませんので、必要時期までに十分余裕を持って申し込んでください。)
証明書自体は無料ですが、郵送料は本人負担となります。

●窓口での申請
申請・発行の窓口は、卒業した学部の学務係となります。(下記参照)
発行期間は通常2日程度です。(証明書の種類によっては日数を要する場合があります)
窓口では本人確認を行いますので、運転免許証、健康保険証等の身分を証明できるものをご持参ください。なお、申請や受領を代理人が行う場合は「委任状」と代理人の身分証明書が必要となります。
 ※委任状様式(PDF:42KB)

●郵送による申請
返信用封筒、申請書、及び身分証明書の写しを卒業した学部の学務係宛に郵送してください。(下記参照)

○返信用封筒
・角型2号(縦33cm×横24cm)の封筒に住所・氏名を記入してください。
・必要な郵送料分の切手(証明書の枚数により変動します:下記参照)を貼付してください。

○申請書(指定用紙又は白紙、便せん等に次の事項を記載したもの)
【記載事項】
・卒業(修了)時の氏名、生年月日、卒業(修了)学部(研究科)・学科(専攻等)、卒業(修了)年月、電話番号、請求する証明書の種類と部数、必要理由及び提出先(資格取得のため○○検定協会に提出。等)
・学部・大学院の別が分かるように記載してください。
・英文での証明書をご希望の際は、ローマ字表記の氏名も明記してください。
・電話番号は、日中に連絡が可能な番号を記入してください。

○身分証明書の写し
・運転免許証・健康保険証等のコピー

学部・研究科 宛 先 電 話
教育学部
教育学研究科
〒760-8522 高松市幸町1-1
教育学部学務係
087-832-1411
法学部
法学研究科
香川大学・
愛媛大学連合法務研究科
〒760-8523 高松市幸町2-1
法学部・経済学部学務第一係
087-832-1806
経済学部
経済学研究科
地域マネジメント研究科
〒760-8523 高松市幸町2-1
法学部・経済学部学務第二係
087-832-1813
医学部
医学系研究科
〒761-0793 木田郡三木町大字池戸1750-1
学部 :医学部学務室教務係
研究科:医学部学務室大学院・入学試験係
学部 :087-891-2072
研究科:087-891-2075
工学部
工学研究科
〒761-0396 高松市林町2217-20
工学部学務係
087-864-2015
農学部
農学研究科
〒761-0795 木田郡三木町大字池戸2393
農学部学務係
087-891-3015

○発送期間の目安は次のとおりです。
・通常の卒業証明書、成績証明書・・・返信用封筒等の到着後翌日に発送
(翌日が休日の場合、休日明けの平日に発送)
・英文の証明書、または国家試験等で特定の様式が定められている証明書については、1週間から2週間程度の期間を要します。

○証明書等の重量の目安は次のとおりです。
卒業証明書1通+成績証明書1通+返信用封筒・・・45g程度

○国内郵便料金は次のとおりです。
角型2号封筒を使用するため定形外郵便物となります。
 50gまで・・・120円
100gまで・・・140円
150gまで・・・205円
250gまで・・・250円
速達料金は250gまで280円増

○個人情報の取扱について
証明書発行のために大学が取得した個人情報は、証明書発行業務以外の目的に使用いたしません。

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