2　前項で定める区分ごとの内容及び別表第1に掲げる情報の提供・公開方法については、香川大学アドミッションセンター会議(以下「センター会議」という。)が見直しを行うものとする。

2　前項の照会に関する事務は、教育・学生支援部入試課(以下「入試課」という。)において処理する。

2　センター会議は、学長に対し審議の結果を報告するものとする。

3　学長は、前項の報告に基づき、照会者に対し、別紙第1号様式により通知するものとする。ただし、照会に対する回答を行わないと決定したときは、その理由を通知するものとする。

4　前項の通知は、申請書を受理した日から30日以内に行う。ただし、30日以内に回答できないときは、照会者に対し、開示決定期間を延長すること並びに延長後の期限及び延長を必要とする理由を別紙第2号様式により通知するものとする。

5　センター会議は、第1項の審議に当たり必要があると認められるときは、関係センター会議に対し照会することができる。

2　センター会議は、開示請求のあった入試情報について、別表第2及び要項第6条の各号に照らして、開示、部分開示又は不開示を決定し、学長に報告するものとする。この場合において、開示又は部分開示とするときは開示の方法を、不開示とするときはその理由を、合わせて報告するものとする。

3　センター会議は、開示請求のあった入試情報の全部又は一部が、別表第2に掲げる情報を含む場合は、当該情報の全部又は一部を不開示としなければならない。

4　センター会議は、開示請求のあった入試情報の全部又は一部が、別表第2に掲げる入試情報を含まないにもかかわらず、要項第6条の各号のいずれかに該当すると認められるときは、不開示とすることができる。

5　センター会議は、開示請求のあった入試情報が入試課以外の部局に保管されている場合は、該当する部局に対し、当該情報を提出するよう求めることができる。

6　センター会議は、開示決定期間の延長が必要であると判断したときは、直ちにその旨を学長に報告するものとする。

2　不服申立てに関する審議については、前条の規定を準用する。

2　委員会は、開示請求のあった入試情報について、要項第7条の各号に照らして、開示又は不開示を決定し、学長に報告するものとする。この場合において、開示とするときは開示の方法を、不開示とするときはその理由を、併せて報告するものとする。

3　委員会は、開示請求のあった入試情報の全部又は一部が、要項第7条に掲げる情報を含む場合は、当該情報の全部又は一部を不開示としなければならない。

4　委員会は、開示請求のあった入試情報が入試課以外の部局に保管されている場合は、該当する部局に対し、当該情報を提出するよう求めることができる。

5　委員会は、開示決定期間の延長が必要であると判断したときは、直ちにその旨を学長に報告するものとする。

2　訂正・利用停止の請求に関する審議については、前条の規定を準用する。

2　異義申立てに関する審議については、個人情報開示等に関する規程を準用する。

2　前項の申請書提出に当たっては、本学の受験票を添付しなければならない。

3　第1項の申請書受理期間は、入学者選抜を実施した年度の翌年度の4月15日から5月14日までを基本とする。

4　個人成績開示に関する事務は、入試課において処理する。

2　センター会議は、別表第3に掲げる情報に限り、個人成績開示を行うことができる。

2　前項の郵送に要する費用は、成績開示申請者が負担するものとする。

3　第1項の通知は、入学者選抜を実施した年度の翌年度の6月中旬までに行う。

2　センター会議は、学長に対し審議の結果を報告するものとする。

3　学長は、前項の報告に基づき、成績開示申請者に対し、別紙第5号様式により通知するものとする。ただし、照会に対する回答を行わないと決定したときは、その理由を通知するものとする。

4　前項の通知にあっては、第5条第4項を準用する。

5　センター会議は、第1項の審議に当たり必要があると認められるときは、関係センター会議に対し照会することができる。

この細則は、平成16年4月16日から施行し、平成16年4月1日から適用する。

この細則は、平成17年4月1日から施行する。

この細則は、平成17年6月23日から施行し、平成17年6月1日から適用する。

この細則は、平成17年12月27日から施行し、平成17年4月1日から適用する。

この細則は、平成19年4月27日から施行し、平成19年4月1日から適用する。ただし、平成19年度以前の専門高校・総合学科卒業生選抜については、改正後の別表第1、別表第2、別表第3及び別紙第3―1号様式の規定にかかわらず、なお従前の例による。

この細則は、平成25年4月1日から施行する。

この細則は、平成26年11月1日から施行する。ただし、平成26年度以前の入学者選抜試験に係る申請者については、改正後の別表第1から別表第3まで及び別紙3―1号様式から別紙5号様式までの規定にかかわらず、なお従前の例による。

1　この細則は、平成30年4月1日から施行する。

2　平成30年度及び平成31年度に経済学部及び工学部の在学者の属する年次に編入学又は再入学する者については、改正後の別表第1及び別表第3の規定にかかわらず、なお従前の例による。

この細則は、平成30年6月29日から施行する。

この細則は、平成30年7月27日から施行する。

この細則は、令和元年5月1日から施行する。

この細則は、令和2年4月1日から施行する。

この細則は、令和3年4月1日から施行する。

この細則は、令和4年4月1日から施行する。