(目的)

第1条　この要項は、「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針(平成30年9月7日公示第1号)」及び「国立大学法人香川大学安全衛生管理規則第44条の規定」に基づき、職員(本学学生の身分を有する者を除く。以下同じ。)の健康確保措置の実施又は安全配慮義務の履行を目的として、国立大学法人香川大学(以下「本学」という。)において業務上知り得た職員の心身の状態に関する情報(以下「健康情報等」という。)を適切かつ有効に取り扱うことができるよう必要な事項を定める。

(健康情報等)

第2条　この要項における健康情報等の内容は、別表第1に定める。

(健康情報等の取扱い)

第3条　「健康情報等の取扱い」とは、健康情報等に係る収集から保管、使用(第三者提供を含む。)、加工、消去までの一連の措置を指し、別表第2に定める。

(健康情報等を取り扱う者及びその権限並びに取り扱う健康情報等の範囲)

第4条　健康情報等を取り扱う者(以下「健康情報取扱者」という。)は、あらかじめ職員本人の同意を得ることなく、第1条で定めた利用目的の達成に必要な範囲を超えて、健康情報等を取り扱ってはならない。ただし、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第59号。以下「個人情報保護法」という。)第16条第3項の各号に該当する場合を除く。

(健康情報等を取り扱う目的等の通知方法及び本人同意の取得方法)

第5条　健康情報取扱者は、健康情報等を取り扱う場合には、あらかじめその利用目的・取扱方法を職員本人に通知又は公表する。公表していない場合であって情報を取得した場合には、速やかにその利用目的等を職員本人に通知する。

(健康情報等の適正管理の方法)

第6条　健康情報取扱者は、利用目的の達成に必要な範囲において、健康情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努める。

(健康情報等の開示、訂正及び利用停止等)

第7条　健康情報等の開示、訂正又は利用停止の請求があった場合の取扱いは、国立大学法人香川大学の保有する個人情報開示・訂正・利用停止等決定に係る審査基準に基づき対応する。

(健康情報等を第三者に提供する場合の取扱い)

第8条　健康情報取扱者は、あらかじめ職員本人の同意を得ることなく健康情報等を第三者へ提供してはならない。ただし、個人情報保護法第23条第1項に該当する場合はこの限りでない。また、個人情報保護法第23条第5項に該当する場合の健康情報等の提供先は第三者に該当しない。

(第三者から健康情報等の提供を受ける場合の取扱い)

第9条　第三者から健康情報等(個人データ)の提供を受ける場合には、個人情報保護法第26条に基づき、必要な事項について確認するとともに、記録を作成・保存する。

(統合、組織変更等に伴う健康情報等の引継ぎに関する事項)

第10条　統合、組織変更等により他の職員から業務を承継することに伴って健康情報等を取得する場合、安全管理措置を講じた上で、適正な管理の下、情報を引き継ぐ。

(健康情報等の取扱いに関する苦情の処理)

第11条　健康情報等の取扱いに関する苦情については、国立大学法人香川大学苦情処理規則に基づき処理する。

(職員への周知)

第12条　この要項は、本学のホームページへの掲載等により職員に周知する。

(教育・啓発)

第13条　健康情報等の取扱いに関して、健康情報取扱者及びそれ以外の職員を対象に研修を行う。

(雑則)

第14条　この要項に定めるもののほか、健康情報等の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。