第1　この要項は、香川大学の広報に関する基本方針(平成16年4月19日制定)に基づき、香川大学(以下「本学」という。)における広報の円滑な運用を図るため、広報関係事務における広報室と各学部及び法人本部に置かれた課(以下「学部・課」という。)との連携についてこれを定める。

(定義)

第2　この要項において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号の定めるところによる。

(1)　課　法人本部に置かれた課をいう。

なお、課には国立大学法人香川大学の業務組織に関する規程により所掌するセンター等を含むものとする。

(2)　部　法人本部に置かれた部をいう。

(3)　学部　教育学部(附属教職支援開発センター及び各附属学校を含む。)、法学部、経済学部(地域マネジメント研究科を含む。)、医学部(附属病院を含む。)、創造工学部及び農学部(愛媛大学大学院連合農学研究科及び附属農場を含む。)をいう。

(4)　全学的な広報(広報誌の発行を含む。)　広報を行うときの発信者又は広報誌の発行者を、香川大学長又は香川大学の名称を使用する広報をいう。

(5)　前各号に規定するもののほか、この要項において使用する用語は、国立大学法人香川大学の業務組織に関する規程において使用する用語の例による。

(広報業務の連携)

第3　本学が学内外に提供する広報は広報室と学部・課が協力し、かつ、連携して行うが、次の広報業務は各号に掲げるとおりとする。

(1)　広報室運営諮問委員会に係る業務は広報室が、同委員会以外の委員会に係る業務は当該委員会を所掌する各課が、各々原則として行うものとする。

(2)　学部・課が独自に学内外に提供する広報業務については、当該学部・課が行う。

(3)　業務の所掌先が明確でないものについては、広報室と関係する学部・課が協力し、連携又は分担して行う。

(広報室への通知及び学内への広報)

第4　学部・課が学内外に対して独自に行う広報(広報誌の発行を含む。)の外、次の各号の1に該当するときはその内容を事前に広報室に連絡するものとする。

(1)　報道機関等への情報提供

(2)　学部・課の主要な行事及び学部・課が主催又は共催する催し物(学部における学科、講座、研究室等が主催又は共催する催し物等を含む。)

(3)　他機関等が本学の施設を利用して行う催し物等

2　広報室は、前項により連絡を受けたときは、その内容に応じて関係する学部・課と協力し、学内に周知する。

(広報事務担当者)

第5　各部にあっては1名以上、部に属さない課にあっては当該課及び監査室並びに各学部に1名の広報事務担当者を置く。ただし、法学部及び経済学部は両学部で1名の広報事務担当者とする。

2　広報事務担当者は、学部・課が学内外に提供する情報を常に把握し、次の業務を行う。

(1)　第4第1項による広報室への連絡

(2)　第6第1項各号に掲げること。

(広報事務担当者連絡会議)

第6　本学の広報活動に対する連絡調整及び広報関係情報の全学の共有を図るため、広報事務担当者による広報担当者連絡会(以下「連絡会」という。)を置き、次の業務を行う。

(1)　全学及び学部・課の広報活動の連絡調整に関すること。

(2)　全学及び学部・課のホームページに関する掲載及び連絡調整に関すること。

(3)　学部・課の教職員への広報情報の周知に関すること。

(4)　その他広報活動の連絡調整に関すること。

2　連絡会に主査を置き、広報室副室長をもって充てる。

3　連絡会の事務は、企画総務部広報課において処理する。

(雑則)

第7　この要項に定めるもののほか、広報に関する事務業務に関し、必要な事項は広報室が別に定める。

附則

附則(平成17年6月23日)

附則(平成17年11月7日)

附則(平成19年4月1日)

附則(平成20年3月1日)

附則(平成25年4月1日)

附則(平成27年4月1日)

附則(平成29年4月1日)

附則(平成30年4月1日)

附則(令和2年4月1日)

附則(令和4年4月1日)