サークルガイド２０１７

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-118- 【サークル活動を行う際の注意事項等について】 ※ サークル活動を行うに当たっては、下記のことに注意し、確実に実行してください。 記 1.サークル運営上の注意事項 ① サークルの運営については、機会あるごとに、顧問教員と話し合う。 ② 無理のない計画のもとに活動する。練習(合宿を含む)、遠征等は、安全を最優 先とし、非常時の救助手段等を講じた上で行う。 ③ サークル構成員(顧問教員、部員等)が安心して活動するためにも、スポーツ安全 保険に必ず加入する。 なお、顧問教員分保険費については、各サークルで負担する。 ④ 各種連絡事項、郵便物等をサークルに配布するため、大学会館2階(医学部は医 学部会館1階)にレターケースを設けているので、1日に一度は必ず見るようにす る。 ⑤ サークルは、常時、使用施設の整理・整頓を行い、大学の環境美化に努める。 ⑥ 構内公共施設(講義室、広場等)において、飲酒行為・騒音行為等を行わない。 2.サークル運営上の諸手続 【書類等提出先:幸町キャンパス所属サークル→学生生活支援グループ、 医学部キャンパス所属サークル→医学部学務室学生係】 ① サークルを結成した場合、代表者は、直ちに、課外活動団体結成届を提出する。 (医学部キャンパス所属サークルにあっては、サークル結成前に提出する。) ② サークルの代表者は、顧問教員の承認を得て、課外活動団体継続届、危機管理マ ニュアル及び緊急連絡網を、毎年5月末日までに提出する。所定の更新手続をしな いサークルは、解散したものとみなします。 ③ 体育系サークルの代表者は、対外試合、合宿、登山その他の学外行事を行う場合 又は参加する場合は、顧問教員の承認を得て、行事届を実施日の3日前までに提出 する。 ④ 文化系サークルの代表者は、演奏会、演劇会、展覧会その他の学外行事を行う場 合又は参加する場合は、顧問教員の承認を得て、行事届を実施日の7日前までに提 出する。 ⑤ サークルの代表者は、課外活動行事に関するポスター等を掲示する場合又は配布 する場合は、掲示・配布願を提出する。(医学部キャンパス所属サークルにあって は、医学部学務室学生係で掲示の許可を得る。) ⑥ サークルの代表者は、課外活動行事に関し、構内公共施設(講義室、広場等)に おいて火気を使用する場合は、各学部の学務係に火気使用願を提出する。 *香川大学は、平成15年10月1日に、旧香川大学と旧香川医科大学が統合して発足しました。これに伴い、平成15年10月から、医学部以外のサークルと医学部のサークルが共に存在しています。医学部キャンパス所属サークルの詳細については、医学部総務課学務室学生係へ問い合わせてください。

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